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中文Word2000速成教程
——第二部分 中文Word 2000进阶学习

作者:航标/eNet学院

第五讲 自动完成常用的操作

  通过录制与运用“宏”的方法,可以自动完成文档编辑中常用的操作。宏实际上就是一条自定义的命令,它是由Word命令和指令组成的,用它来替代人工进行的一系列费时而单调的重复性Word操作,自动完成所需任务。在应用宏之前需要先录制它,其操作步骤如下所列:

  步骤一、从“工具”菜单中选择“宏”命令进入“宏”子菜单,然后选择“录制新宏”命令。此后,屏幕上将弹出如图4所示的“录制宏”对话框。


图4“录制宏”对话框

  步骤二、在“录制宏”对话框的“宏名”文字编辑框中输入为“宏”起的名字,如“Word200”。

  注意:宏的名称必须以字母(或汉字)开头,最多可以有80个字母或数字。名称中不能有空格或符号。如果键入的名称无效,则无法使用“确定”按钮。

  步骤三、单击“键盘”按钮。

  此后,屏幕上将弹出如图5所示的“自定义键盘”对话框


图5“自定义键盘”对话框

  步骤四、在“自定义键盘”对话框的“请按新快捷键”的文字编辑框处按的一个键,以后它将作为录制新"宏"的快捷键(注意不要和Windows与Word中已有的快捷键相雷同!),如F3。

  步骤五、单击“当前快捷键”的文字编辑处,参见图5所示。

  此后,快捷键“F3”将显示在“当前快捷键”处。

  步骤六、单击“指定”按钮。

  步骤七、单击“确定”按钮,关闭此对话框。

  步骤八、输入您所要录制的“宏”的内容。

  步骤九、单击“停止录制”的图标,

  注意:在停止录制宏的面板中,有两个命令按钮和一个图标。一个命令按钮是“结束宏的录制”;另一个命令按钮是“暂停宏的录制”。一个图标是“宏正在录制的标志”。

  当您完成了上述操作,“宏”就录制好了。以后,当您要用到“宏”的内容的时候,只需按下键盘上的F3就行了。

  在以后的操作中,如果您想对某一宏的内容进行修改,或者您想删除某一个不需要的宏时,您可按以直步骤进行操作:

  步骤一、从“工具”菜单中选择“宏”命令进入“宏”子菜单并单击它。此后屏幕上将弹出如图7所示的“宏”对话框。



图7“宏”对话框

  步骤二、单击“编辑”按钮则可编辑宏的内容;如果单击“删除”按钮则可将宏删除。

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