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中文Word2000速成教程
——第二部分 中文Word 2000进阶学习

作者:航标/eNet学院

第三讲 快速重复录入文字

  在录入文字时经常遇到一小段文字需要重复录入,这时可以用自动图文集来提高输入速度。这种方法就是用“图文集词条”代替要录入的文字。中文Word 2000预置有部分图文词条,如果您要使用自己的“自动图文集”词条,就需要先添加它,其操作步骤如下所列:

  步骤一、单击“插入”菜单中的“自动图文集”命令进入“自动图文集”子菜单,再从中选择“自动图文集”命令。此后,屏幕上将出现如图3所示的“自动更正”对话框。


图3“自动更正”对话框

  步骤二、在“请在此键入‘自动图文集’词条”文字编辑框中输入您想要输入的词条。比如,输入“计算机辅助设计”。

  步骤三、单击“添加”按钮,参见图3。

  步骤四、单击“确定”按钮,关闭此对话框。

  在编辑正文时,只需输入相应的词条,Word.2000即可将它自动转换成自动图文集中的内容。比如,您如果要用上面的词条,只需录入“计算机”三个字后,屏幕上会立即显示整个词条,这时按下键盘上的回车键这个“词条”便被快速的添加到文档中去了。

  如果您想更改所添加的词条,可按以下步骤进行操作:

  步骤一、按上面的步骤进入“自动更改”对话框中。

  步骤二、在“请在此键入‘自动图文集’词条”列表框中,单击所要更改的词条。

  步骤三、键入新的词条名。然后,单击“添加”按钮。

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