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中文Word2000速成教程
——第二部分 中文Word 2000进阶学习

作者:航标/eNet学院

  学会了中文Word 2000的基本操作方法,就可以将它应用在自己的工作实践中了。此后,若抽出一点时间来学习掌握更高一级的功能,将给自己的工作带来许多便利和操作技巧。例如,如何快速保存与打开文档、怎样插入中英文翻译结果、自动完成一些常用的操作,等等,这些就是这一部分要讲述的内容。

第一讲 快速保存与打开文档

  在中文Word 2000中编辑好了文件就可以使用快速保存的方法来保存它。“快速保存”就是每次保存的时候,只保存改变过的内容,保留没有改变的部分,这对于内容丰富的文档来说可是太重要了。不过,为了使用此功能需要先做些设置它,其步骤如下所列。

  步骤一、从“工具”下拉菜单中的选择“选项”命令,弹出如图1所示的“选项”对话框。

图1 进入“选项”对话框

  步骤二、在“选项”对话框中选择“保存”选项卡,然后打开“快速保存”复选框

  步骤三、单击“确定”按钮。

  此后,如果按下键盘上的Ctrl+S组合键,或者单击“文件”下拉菜单中的“保存”命令就可快速保存文档了。

  中文Wotrd 2000会在“文件”下拉菜单的底部的列出最近使用过的文档,从中选择一份即可快速打开它,所以说快速打开文档的操作其实是很简单的。在默认状态下,这里将列出最新使用的四份文档,如果想修改这个数字,可按以下步骤进行:

  步骤一、在“选项”对话框中,单击“常规”标签卡,然后打开“列出最近所有文件”复选框。


图2“常规选项”对话框

  步骤二、单击“增数或减数”按钮,选择您需要设置的快速保存或打开的文档个数,参见图2中光标所指处。例如选8。

  步骤三、单击“确定”按钮。

  此后,中文Word 2000的“文件”下拉菜单就会生相应的变化,可列出最近编辑过的八个文件名。

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